Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen 

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. 

Nachfolgend möchten wir Sie informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, wozu wir diese benötigen, wie wir sie verwenden und an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

1. An wen richtet sich diese Datenschutzerklärung? 

Die Erklärung richtet sich an Personen (nachfolgend auch Kandidat:innen genannt), die uns im Zuge einer Bewerbung oder initiativ Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse oder sonstige Dokumente zukommen lassen. 

2. Unsere Offices: Wer und wo wir sind? 

Wir sind Marktführer in Recruiting und Personalberatung für Finance, Technology und Real Estate. 

Als Kandidat:in können Sie Ihre Datenschutz-Rechte zentral unter datenschutz@schulmeister-consulting.com  geltend machen. Alle verbundenen Unternehmen sind zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

3. Zweck der Datenverarbeitung? 

Wir nutzen Ihre Daten zur Karriereberatung und Vermittlung von Jobs. Sie können sich dafür auf konkrete Job-Position oder initiativ auf unseren Webseiten https://www.schulmeister-consulting.com/ und https://www.schulmeister-consulting.de/ bewerben. Zudem ist eine Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail möglich. In weiterer Folge nimmt eine Schulmeister Mitarbeiter:in per E-Mail oder telefonisch Kontakt mit Ihnen auf und bespricht die weiteren Schritte.  

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten? 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erstellung eines Kandidat:innenprofils und der damit verbundenen Empfehlung von Job-Positionen ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).  

Darüber hinaus werden Ihre Daten gegebenenfalls aus überwiegendem berechtigten Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO), insbesondere im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (z.B. Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz), verarbeitet. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten – sofern erforderlich – lediglich eingeschränkt gespeichert. 

Sie sind zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Allerdings können wir ohne Ihre personenbezogenen Daten keine Bewerbungen entgegennehmen und Sie nicht über passende Jobs informieren.

5. Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir? 

Folgende Kategorien von Daten werden im Zuge der Bewerbung von uns erhoben und verarbeitet: 

  • Vor-, Nachname : Zur Bearbeitung der Bewerbung (aktive vs. passive Bewerbung) und ggf. Online-Buchung eines Terminslots zum Interview, Ihr Name wird zusätzlich ggf. bei der Rechnungslegung an den Kunden/Ihren Arbeitgeber auf der Rechnung angeführt  

  • Anschrift: Zur Bearbeitung der Bewerbung 

  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer): Zur Bearbeitung der Bewerbung und ggf. Online-Buchung eines Terminslots zum Interview  

  • Bewerbungsunterlagen: Zur Bearbeitung der Bewerbung 

  • Beruflicher Werdegang: Zur Bearbeitung der Bewerbung 

  • Daten zu Ihrer Ausbildung: Zur Bearbeitung der Bewerbung 

  • Berufliche Anforderungen: Zur Bearbeitung der Bewerbung 

  • Kenntnisse und Qualifikationen: Zur Bearbeitung der Bewerbung  

  • Datum und Uhrzeit der Bewerbung: Zur Überprüfung der Datenaktualität und zur Abwicklung der optimalen Karriereberatung. 

Im Zuge des weiteren Recruiting-Prozesses werden Ihre Daten dann durch unsere Mitarbeiter:innen laufend ergänzt: 

  • Gesprächstermine, -notizen und Anmerkungen zu Ihrem Profil: Diese Notizen können Recruiter:innen einen Eindruck Ihrer Person geben, um beurteilen zu können, ob eine Job-Position passend oder interessant ist. 

  • E-Mail-Kommunikation: Zur Dokumentation der Kommunikation und der durchgeführten Schritte 

  • Job-Positionen, die wir Ihnen vorschlagen oder auf die Sie sich bewerben: Zur Dokumentation und Nachvollziehung, bei welchen Job-Positionen Sie im Prozess sind.

  • Verschlagwortung Ihres Profils (Kandidat:innenprofil): Zur besseren Auffindbarkeit Ihres Profils in unserer Datenbank.  

  • Gehaltsdaten (bei erfolgreicher Vermittlung): Im Falle einer erfolgreichen Vermittlung werden Ihre Gehaltsdaten gespeichert. Diese dienen uns als Grundlage für die Rechnungslegung an Kund:innen und zu Statistikzwecken.  

  • Dienstbeginn (bei erfolgreicher Vermittlung): Aufgrund von Garantieansprüchen im Falle einer vorzeitigen Dienstvertragsauflösung wird das Datum Ihres ersten Arbeitstages gespeichert.  

  • Arbeitgeber:in (bei erfolgreicher Vermittlung): Im Falle einer erfolgreichen Vermittlung wird unser:e Kund:in, Ihr:e Arbeitgeber:in, vermerkt. Dies geschieht aus Rechnungslegungs-, Garantie- und Statistikzwecken.  

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Gesundheitsdaten, Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft, politische, religiöse, gewerkschaftliche oder sexuelle Orientierung zu den besonders schützenswerten Daten gehören (besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art 9 DSGVO), welche wir nicht kategorisiert erfassen. Zudem möchten wir Sie auch bitten, solche Daten nicht an uns zu übermitteln. Weder in Form von Lebensläufen noch in Form anderer Dokumente und Unterlagen. 

6. Findet Profiling statt? 

Um Ihnen als Kandidat:in effizient passende Job-Positionen vorschlagen zu können, verschlagworten wir– vorbehaltlich Ihrer Einwilligung – Kandidat:innenprofile zum Zwecke der besseren Auffindbarkeit in der Kandidat:innendatenbank. In die Verschlagwortung fließen Daten aus den Bewerbungsunterlagen, zu Fähigkeiten, Qualifikationen, Gehaltswünschen, Dienstort, Reisebereitschaft oder zum beruflichen Werdegang ein. Bei neuen Jobs werden die Kandidat:innenprofile mittels dieser Schlagworte sowie allen anderen im Kandidatenprofil hinterlegten Daten mit den jeweiligen Jobanforderungen abgeglichen. 

In unseren Recruiting-Prozessen gibt es jedoch keine Automatismen, die dazu führen, dass Kandidat:innen vollautomatisch aus dem Bewerbungsprozess ausscheiden oder einem unserer Auftraggeber:innen automatisch vorgeschlagen werden. Die Entscheidung, welche Kandidat:innen für welche Positionen angesprochen werden oder an einen unserer Kund:innen weitergeleitet werden, trifft immer die/der zuständige Personalberater:in. Es besteht somit keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art 22 DSGVO. Eine Weiterleitung an unsere Kund:innen findet jedenfalls erst nach Ihrer Einwilligung statt.

7. Wer erhält Zugang zu Ihren Daten? 

  • Mitarbeiter:innen der Schulmeister Gruppe: Zur Zweckerfüllung haben die jeweils zuständigen Mitarbeiter:innen Zugriff auf alle unter Punkt 5 genannten Daten. 

  • Kund:innen der Schulmeister Gruppe: Im Rahmen des Recruiting-Prozesses werden Ihnen passende Job-Positionen vorgeschlagen. Nach einem Interview bei Schulmeister, Rücksprache und Ihrem erteilten Einverständnis leiten wir Ihre Daten für eine konkrete Job-Position an einzelne Kundinn:en weiter. Dabei erhält der Kunde bzw. die Kundin nicht vollen Zugriff auf Ihre Daten, sondern es wird ein sogenannter Kandidatenbericht, der auch Ihren CV enthält, in Form eines PDF-Dokuments generiert. Dieser Bericht wird positionsbezogen erstellt und beinhaltet Ihre Stammdaten (Personen-, Adress- und Kontaktdaten), Ihre beruflichen Anforderungen (z. B. Wunschgehalt oder Kündigungsfrist), die Einschätzung unserer Personalberater:innen basierend auf Gesprächsterminen und -notizen.  

  • Technische Dienstleister:innen: Für die Erbringung unserer Leistungen setzen wir mitunter Dienstleister:innen (sogenannte Auftragsverarbeiter) ein. Beispiele für solche Dienstleister:innen sind der Provider unserer Recruiting-Software (HR4YOU AG mit Sitz in Deutschland) sowie IT-Provider (IT@WORK GmbH aus Wien). Diese Dienstleister:innen haben ausschließlich zu Wartungs- und Supportzwecken fallweise Zugriff auf Ihre Daten. Sie sind vertraglich durch eine Auftragsverarbeitervereinbarung gem. Art 28 DSGVO zur Vertraulichkeit und zu Datensicherheitsmaßnahmen verpflichtet, wobei die Einhaltung der Datensicherheitsmaßnahmen regelmäßig von uns überprüft wird. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Verarbeitung personenbezogener Daten in Drittländern. 

  • Weitere Empfänger:innen: Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen kann es gegebenenfalls vorkommen, dass wir beispielsweise Behörden, Gerichten oder Rechtsvertreter:innen Zugriff auf Ihre Daten gewähren müssen. 

8. Welche Rechte haben Sie? 

Aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung (Artikel 15 bis 22) haben Sie das Recht auf Auskunft, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Berichtigung, Widerruf und Widerspruch.  

9. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert? 

Um unserem Grundsatz der laufenden Karriereberatung entsprechen zu können, werden Ihre personenbezogenen Daten – im Falle einer Zustimmung - langfristig bei uns in Evidenz gehalten. 

Wir behalten uns bei Kandidat:innen, denen wir trotz Einwilligung über einen längeren Zeitraum keine passenden Job-Positionen vorschlagen konnten, vor, diese Profile unaufgefordert zu löschen. Sollte es zu einem späteren Zeitpunkt eine für Sie interessante Job-Position geben, können Sie sich jederzeit erneut bei uns bewerben. 

11. An wen können Sie sich wenden? 

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte zentral an: datenschutz@schulmeister-consulting.com 

12. Widerruf 

Ich kann meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an datenschutz@schulmeister-consulting.com ohne Angabe von Gründen widerrufen. Dies bedeutet, dass die Verarbeitung bis zum Einlangen des Widerrufs auf Grundlage meiner Einwilligung erfolgt und zulässig ist. 

Wenn ich nicht zustimme oder meine Einwilligung widerrufe, kann Schulmeister meine Daten nicht verarbeiten. Im Falle eines Widerrufs meiner Einwilligung werden meine personenbezogenen Daten für den Zweck der Karriereberatung und Vermittlung von Jobs nicht mehr verarbeitet und auch keine Job-Positionen mehr vermittelt. 

13. Zustimmung 

Durch Auswahl der Option „Ich stimme zu“ erkläre ich ausdrücklich die datenschutzrechtliche Einwilligung zu den oben genannten Zwecken.