Was macht ein:e Interim-Manager:in eigentlich?
Unter dem Begriff Interim-Management versteht man Management auf Zeit, daher die temporäre Bereitstellung von Fachleuten bei Kapazitätsengpässen, Karenzvertretungen, Reorganisationsthemen oder auch im Rahmen kurz- bis mittelfristiger Projekte.
In Österreich ist der Einsatz von Interim-Manager:innen im Vergleich zu anderen Ländern noch deutlich unterrepräsentiert. In vielen anderen europäischen Ländern ist der Einsatz solcher Experten und Expertinnen in Groß- und Mittelbetrieben bereits Standard.
Beispiel für den Einsatz einer Interim-Managerin
Ein Unternehmen steht vor der Herausforderung, SAP HANA als neue Systemlandschaft einzuführen. Dafür ist jedoch spezielles Know-how erforderlich, das in der Firma derzeit nicht vorhanden ist. Eine Fest- oder Teilzeitanstellung lohnt sich in diesem Fall nicht, da es sich um ein zeitlich beschränktes Projekt handelt. Das Unternehmen entscheidet sich daher für die Zusammenarbeit mit einer externen Interim-Managerin, die über fundierte Erfahrungen mit Systemeinführungen von SAP HANA verfügt. Aufgrund ihrer Expertise kann das Projekt innerhalb weniger Wochen erfolgreich abgeschlossen werden. Die Interim-Managerin hat nicht nur das neue System erfolgreich implementiert, sondern auch alle Mitarbeitenden geschult, sodass diese nun eigenständig weiterarbeiten können.
Interim-Management: 5 Vorteile für Ihr Unternehmen
1. Flexible Überbrückung von Spitzenbelastungen und Kapazitätsengpässen
Während im Zuge der Corona-Pandemie Branchen wie die Gastronomie oder der Event-Bereich komplett zum Stillstand kamen, sahen sich Steuerberatungskanzleien mit einer kaum bewältigbaren Flut an Anfragen konfrontiert. Aufgrund der Beantragung von Kurzarbeit und Co. kam es rasch zu Engpässen in der Personalverrechnung und Buchhaltung. Durch den Einsatz von Interim-Personal gelang es den Kanzleien, die temporäre Flut an Anfragen zu bewältigen, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen.
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2. Rasche Verfügbarkeit
Bei Auftragsspitzen oder unvorhergesehenen Personalengpässen aufgrund von Krankheit zählt jeder Tag: Für langwierige Ausschreibungen oder Interviews ist in solchen Situationen keine Zeit. Interim-Manager:innen sind in der Regel schnell und kurzfristig verfügbar – wenn Sie wissen, wo Sie sie finden.
Sie stehen gerade jetzt vor einem Personalengpass und benötigen dringend Unterstützung? Über unsere Schulmeister Datenbank können wir auch spezialisierte Positionen erfolgreich und rasch besetzen. Die laufende Pflege und ständige Erweiterung bilden dafür das Fundament. Gerne stellen wir den Kontakt zu Interim-Manager:innen aus den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen sowie Technik und IT her.
3. Kaum Einarbeitungszeit
Interim-Manager:innen sind Profis mit langjähriger Berufserfahrung. Als selbstständige Berater:innen bringen sie wertvolles Wissen und Know-how ins Unternehmen und verankern neue Prozesse. Aus diesem Grund benötigen sie kaum Einarbeitungszeit und neue Projekte können unmittelbar gestartet und rasch abgeschlossen werden.
Unser geschäftsführender Gesellschafter Robert Szvetecz ist vom Return on Investment überzeugt:
„Tatsächlich gibt es für Unternehmen kaum einen vorteilhafteren Weg, externes Wissen einzukaufen, als durch den Einsatz von Interim-Management. Alle Interim-Manager:innen aus unserem Netzwerk haben beachtliche Karrieren hinter sich und verfügen über langjährige Erfahrung, sodass ihr Einsatz im Unternehmen meist nur wenige Wochen oder Monate erforderlich ist.”
4. Transparente Kalkulation
Interim-Manager:innen sind selbstständige Experten und Expertinnen, die ihre Leistungen auf Stunden- oder Tagessatz-Basis verrechnen. Für Unternehmen stellt dies eine attraktive Möglichkeit dar, bei voller Budgetkontrolle auf externes Wissen zuzugreifen. In vielen Fällen reichen etwa wenige Wochen aus, um Systemeinführungen oder neue Prozesse im Unternehmen zu implementieren. Aufgrund ihrer Erfahrung können Interim-Manager:innen zudem meist vorab gut einschätzen, in welchem Zeitraum sie ein Projekt umsetzen können.
5. Kein Risiko
Im Gegensatz zu festangestelltem Personal funktioniert die Zusammenarbeit mit Interim-Manager:innen flexibel und ohne Verpflichtungen. Sollte die Leistung die Erwartungen des Unternehmens nicht erfüllen, kann der Vertrag jederzeit gekündigt werden. Darüber hinaus fallen weder Vorkosten noch Headcounting an.
Typische Einsatzgebiete für Interim-Personal im Finanz- und IT-Bereich
- Unterstützung in der laufenden Buchhaltung/Lohnverrechnung
- Erstellung von Monats–/Quartals–/Jahresabschlüssen
- Einführung neuer IT-Software in der Buchhaltung
- Einführung von neuen Reporting-Tools
- Beratungsprojekte (z.B. M&A, Sanierung, Rechnungslegung, In–/Outsourcing)
- Einführung neuer Software
- Umsetzung von IT-Projekten
- Techn. Leitungsaufgaben
- Planungsprojekte
- Umsetzung von Ausführungsprojekten
- Beratungsprojekte
Interim-Manager:in gesucht? Schulmeister gefunden
Als Österreichs führende Personalberatung im Finanzbereich begleiten wir Unternehmen beim Thema Interim-Management bereits seit vielen Jahren – mit Fokus auf unsere Kernbereiche Finanz- und Rechnungswesen, Technik sowie IT. Gemeinsam mit unseren Kund:innen evaluieren wir im Vorfeld die Möglichkeiten der Zusammenarbeit, entwickeln das Anforderungsprofil, unterstützen bei der Auswahl geeigneter Fachkräfte und stehen auch im Laufe des Projektes stets für Fragen zur Verfügung.
