Was ist eine Verhaltensprofilanalyse?
Das Verhaltensprofil einer Person beschreibt ihre Persönlichkeit, Motivationen, Stärken, Schwächen, Kommunikationsstil und Arbeitsweise. Eine Verhaltensprofilanalyse (VPA) ist somit der Prozess, bei dem das präferierte Verhalten einer Person in bestimmten Situationen untersucht wird, um ein Profil zu erstellen.
Die Analyse kann in verschiedenen Kontexten eingesetzt werden, z.B. bei der Zusammenstellung von Teams, in der Personalentwicklung oder eben im Bewerbungsprozess. Hier mehr über den Hintergrund und die Theorie der VPA lesen.
Das Ziel einer Verhaltensprofilanalyse ist es, ein tieferes Verständnis für die Verhaltensweisen und Eigenschaften einer Person zu gewinnen, um ihre Eignung für eine bestimmte Rolle oder Aufgabe zu beurteilen und mögliche Entwicklungsbereiche zu identifizieren. Im Bewerbungsprozess eingesetzt, soll die Verhaltensprofilanalyse aufzeigen, ob ein:e Bewerber:in zu einem bestimmten Jobprofil bzw. zu einem bestimmten Unternehmen passt.
Welche Vorteile bringt dir eine Verhaltensprofilanalyse?
Doch nicht nur Unternehmen profitieren durch die Durführung einer Verhaltensprofilanalyse. Auch du als Bewerber kannst daraus einiges mitnehmen:
- Selbsterkenntnis: Eine Verhaltensprofilanalyse kann dir dabei helfen, deine eigenen Stärken, Schwächen, Vorlieben und Verhaltensmuster besser zu verstehen. Du erhältst eine umfassende Persönlichkeitsbewertung, wodurch du deine Fähigkeiten und Einschränkungen vor Augen geführt bekommst. Zudem gewinnst du auch Hinweise, wie du von deinem Umfeld womöglich wahrgenommen wirst und erhältst somit auch eine Außenperspektive.
- Bessere Selbstpräsentation: Durch die aus den Ergebnissen der Verhaltensprofilanalyse gewonnene Selbsterkenntnis, kannst du dich besser auf Vorstellungsgespräche und andere berufliche Situationen vorbereiten. Du weißt nun noch besser, wo deine Stärken und Fähigkeiten liegen und warum du für eine bestimmte Stelle geeignet bist.
- Passgenauigkeit: Nicht nur für die Präsentation gegenüber einem potentiellen Arbeitgeber sind die Ergebnisse von Nutzen. Durch die Analyse wirst du dir auch bewusst, welche Arbeitsumgebungen und -aufgaben am besten zu dir und deinen Interessen und Stärken passen. Somit kannst du besser abschätzen, ob ein Job auch langfristig etwas für dich ist.
- VPA bei Schulmeister: Wenn du bei uns eine Verhaltensprofilanalyse absolvierst, dann hilft uns das zu beurteilen, welcher Arbeitgeber zu dir passen könnte, und wir können mit maßgeschneiderten Jobangeboten auf dich zukommen.
Wie setzen wir bei Schulmeister die Verhaltensprofilanalyse ein?
Wir bei Schulmeister integrieren die Verhaltensprofilanalyse auf Wunsch unserer Kunden in den Bewerbungsprozess. Wir verwenden dabei die Analyse von Scheelen-Institut.
Wenn du dich also bei uns bewirbst und zu einem Gespräch eingeladen wirst, bitten wir dich - abhängig von der gesuchten Position und von deinem individuellen Profil – einen Fragebogen auszufüllen. Dieser stellt dir mehrerer Eigenschaftswörter zur Auswahl, die du danach beurteilen sollst, wie sehr sie auf dich bezogen auf dein aktuelles Verhalten im Job zutreffen. In Folge wirst du gebeten, Aussagen zu unterschiedlichen Situationen im Arbeitskontext für dich persönlich zu priorisieren.
Je nachdem, ob unser Bewerbungsgespräch mit dir persönlich oder via MS-Teams stattfindet, kannst du die VPA entweder bei uns vor Ort oder online von zuhause aus durchführen. Unsere Berater:innen sind darauf geschult, eine Interpretation der Analyse auszuführen und gehen die Ergebnisse im Nachgang gerne mit dir durch.
Was genau möchte die Verhaltensprofilanalyse feststellen?
Die VPA, mit der wir arbeiten, ist sehr komplex aufgebaut. Die folgenden Punkte stellen eine vereinfachte Zusammenfassung der inhaltlichen Eckpfeiler der Ergebnisse dar:
- Persönliches Verhalten: Dieser Punkt bezieht sich auf den grundsätzlichen Verhaltensstil einer Person, welcher auch in die berufliche Tätigkeit eingebracht wird. Beispiele: Wie geht man mit Kritik um? Wie ehrgeizig ist man? Arbeitet man genau und/oder strukturiert oder lieber kreativ und frei? Ist man kommunikativ oder hält man sich eher im Hintergrund?
- Wert für das Unternehmen: Hier werden die Verhaltens- und Wesenszüge einer Person so aufbereitet, dass der potenzielle Arbeitgeber einordnen kann, welchen Platz die Person im Teamgefüge einnehmen könnte. Auch können die Ergebnisse als Empfehlung für die zukünftige Führungskraft im Hinblick auf Instrumente der Mitarbeiterführung- und motivation herangezogen werden.
- Tipps für die Kommunikation: Welche Art der Kommunikation wird von der getesteten Person geschätzt?
- Charaktereigenschaften: Durch Adjektive wird versucht, die wesentlichen Charakterzüge in ihrer Intensität aufzuzeigen.
- Selbstwahrnehmung: Wie schätzt die Person sich selbst und ihr Verhalten ein?
- Motivationsfaktoren: Hier geht es um persönliche Vorlieben und Bedürfnisse, durch die man eventuell auch in der Arbeit motiviert werden möchte.
- Interaktion: Unter welchen Umständen erbringt die Person Bestleistungen?
Wichtig: Es gibt bei der Verhaltensprofilanalyse keine richtigen oder falschen Antworten. Daher empfehlen wir dir, dich nicht unter Druck zu setzen und intuitiv zu antworten. Es geht dabei nicht darum, dich zu prüfen, sondern um eine Einschätzung deiner persönlichen Stärken und präferierten Verhaltensweisen in bestimmten Situationen zu erhalten.
Was machen wir mit den Ergebnissen? Wir gleichen sie mit unserem Jobanforderungsprofil ab. Erfordert die Stelle eine hohe Genauigkeit, wie sie beispielsweise in der Buchhaltung und der Personalverrechnung verlangt wird, sollte diese hohe Ausprägung auch im Profil ersichtlich sein. Für Position im Sales ist wiederum eine hohe Ausprägung in der Interaktion und der Kommunikation wichtig.
VPA als Knock-Out Kriterium?
Der Job, den wir dir vorgestellt haben, ist dein Traumjob? Du hast nun Angst, mit einer unpassenden VPA aus dem Rennen zu fliegen? Keine Sorge – die VPA ist für uns zwar ein Hilfsmittel im Recruitingprozess, es spielen aber auch noch andere Faktoren in die Entscheidung hinein. Das Ergebnis der Analyse ist somit zwar ein Kriterium, aber keinesfalls das Nonplusultra.
Good to know: Das Analyseergebnis ist für einen Zeitraum von ca. 12 Monaten als gültig zu betrachten. Menschen verändern sich, entwickeln sich weiter und passen ihr Verhalten auch an ein neues Umfeld an.