Deine Aufgaben:
- Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Professionelle Kommunikation mit Stakeholdern und Schnittstelle zu internen Abteilungen
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern sowie allgemeiner Korrespondenz
- Durchführung von allgemeinen, administrativen Tätigkeiten
- Mithilfe bei Sonderprojekten
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Sekretariat - Erfahrung im Hochschulbereich von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Gespür für Diskretion
- Ausgezeichneter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsstärke (ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse) und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Das Angebot für Dich:
- Einzigartige Möglichkeit, den Aufbau einer neuen Universität mitzuerleben
- Dynamisches und digitales Umfeld mit Start-Up-Charakter
- Arbeiten in einem motivierten Team mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeit (ab 30 Wochenstunden) durch ein Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zu Home-Office
- Kostenloser Parkplatz oder KlimaTicket (sehr gute öffentliche Anbindung)
- Attraktive Vergütung ab € 2.800 Monatsbrutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
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€ 3.000
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Dein zukünftiger Arbeitgeber:
Die IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet. Eine neue Art von Wissenschaft ist der Schlüssel zu nachhaltigen Lösungen für die komplexen, vielschichtigen Herausforderungen dieser Zeit. Der Schwerpunkt liegt auf missionsorientierten Studienprogrammen und projektbasiertem Lernen,wobei sich der Entwicklung von hochinnovativer Lerntechnologie gewidmet wird. Zur Verstärkung des Teams im Office to the Board, rund um die Gründungspräsidentin der neuen digitalen Universität, suchen wir eine organisierte, flexible und zuverlässige Assistenz.
