Empfangsassistenz mit professionellem Auftreten (m/w/d)

Dream Team I Organisationstalent I Kundenorientierung

Wien

Vollzeit

€ 2.900 - € 3.500

Job ID: 11244

In Ihrem zukünftigen Arbeitsalltag erwartet Sie: Abwechslung & Wertschätzung

  • Der Mensch steht für Sie im Mittelpunkt: Kunden, Gäste & Geschäftspartner werden von Ihnen in Empfang genommen und umfassend betreut und bewirtet
  • Dabei kümmern Sie sich auch um Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume
  • Als Dreh- und Angelpunkt für unternehmensinterne und -externe Gesprächspartner schätzen Sie die damit einhergehende Abwechslung und nehmen sich gerne der Anliegen an
  • Sie korrespondieren ergänzend auch telefonisch und schriftlich mit Kunden, sind dabei sicher, freundlich und zuvorkommend
  • Sie denken proaktiv mit, bearbeiten Aufgaben mit hoher Gewissenhaftigkeit und packen überall dort an, wo Unterstützung benötigt wird

Mit folgenden Kompetenzen überzeugen Sie uns sofort:

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung, im Idealfall mit Matura, abgeschlossen
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position haben Sie bereits gesammelt
  • Freude an der Arbeit mit Menschen und eine hohe Serviceorientierung zählen zu Ihren Stärken
  • Neben ausgezeichnetem Deutsch weisen Sie auch solide Englischkenntnisse vor
  • Eine gewisse IT-Affinität bringen Sie mit – das Arbeiten mit den gängigen Office Programmen ist für Sie selbstverständlich
  • Sie verstehen sich als Teamplayer, gemeinsam mit der langjährigen Teamleiterin behalten Sie den Überblick auch in stressigen Situationen
  • Sie punkten mit einem höflichen, freundlichen und professionellen Auftreten. Mit Ihrem Erscheinungsbild gelten Sie als die Visitenkarte des Unternehmen
     

Wertschätzung & Professionalität: Hier werden Sie sich wohlfühlen!

  • Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen: respektvoller Umgang sowie Wertschätzung und Zusammenhalt werden im Unternehmen gelebt
  • Unser Auftraggeber zeichnet sich durch klare Strukturen, professionell aufgesetzte Prozesse und hohe Qualität aus
  • Als Power-Duo sind Sie im Empfangsbereich nicht allein und können sich daher auch die Arbeitszeiten besser einteilen
  • Weitere Fringe Benefits, auf die Sie zählen können: Firmenparkplatz, Betriebsrestaurant, Gleitzeit, betriebliche Gesundheitsvorsorge und Weiterbildungsangebot 
  • Je nach Qualifikation und Vorerfahrung bieten wir ein Bruttogehalt von € 2.900,-- bis rund € 3.500,-- monatlich auf Vollzeitbasis (38,5h).
     
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€ 2.900 ••• € 3.500
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Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Unser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreich tätiges und renommiertes Technologieunternehmen mit Standort in Wien Süd. Die Unternehmenskultur ist von wertschätzendem Miteinander und Teamspirit geprägt – gleichzeitig punktet das Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und höchst professionellen Strukturen und Abläufen.

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Julia Kniewasser

Julia Kniewasser
Personalberatung

Wien

office@schulmeister-consulting.com

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