Ihre Aufgaben
- Klassische Sekretariatsagenden, die in einer Rechtskanzlei anfallen (Fristenverwaltung, Post, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination)
- Erstellung von Schriftsätzen und Berichten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
- Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen
- Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen
- Vorbereitung der Internen Buchhaltung
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- (Mehrjährige) einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei bzw. im administrativen Bereich
- Eine proaktive Arbeitsweise
- Freude am selbstständigen Arbeiten
- Dienstleistungsorientierung
Das wird Ihnen geboten
- Eine freundschaftliche & offene Arbeitsatmosphäre mit Wunsch auf langfristige Zusammenarbeit
- Tolle Büroräumlichkeiten im Herzen Wiens
- Flexible Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Berufserfahrung und Qualifikation wird Ihnen ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis von ca. € 1.800,-- bis € 2.500,-- geboten.
Unser Auftraggeber
Unser Auftraggeber ist eine kleine, aber feine erfolgreiche Kanzlei mit wertschätzendem und lockerem Miteinander. Zur Vergrößerung des Teams wird eine motivierte & umgängliche Persönlichkeit gesucht, die tatkräftig das Team unterstützt.