Du „schupfst“ die Kanzlei mit links:
- Als gute Seele sowie Drehscheibe der familiären Kanzlei stellst du den reibungslosen Ablauf sicher
- In deiner Front-Office-Rolle hast du sowohl für Mandanten als auch deine Kolleg:innen ein offenes Ohr und bist für Kundenempfang ebenso zuständig wie für die Telefonanlage
- Ergänzend übernimmst du klassische Sekretariatsagenden & Office Management (Post, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination und Fristenverwaltung)
- Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Kontakt zu Behörden/Ämtern sowie Buchhaltungsagenden und Schnittstelle zur externen Personalverrechnung runden dein breites Aufgabengebiet ab
Überzeuge uns fachlich und persönlich:
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast im besten Fall auch den Grundlehrgang für Kanzleiassistenz (BU-Kurs) bereits erfolgreich abgeschlossen
- Einschlägige Berufserfahrung in der Rechtsanwaltsbranche wird erwartet, alternativ bist du mit der Steuerberatungsbranche oder dem Notariat vertraut
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse werden vorausgesetzt
- Du bringst gute EDV-Kenntnisse sowie Know-How in einem einschlägigen System (bspw. Advokat) mit, gleichzeitig arbeitest du dich gerne auf ein neues Programm ein
- Du beschreibst dich als organisiert, strukturiert und genau – dir entgeht keine Frist!
- Dein durchsetzungsstarkes und stets professionelles Auftreten sowie deine kollegiale Persönlichkeit und dein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
Das erwartet dich:
- Du wirst in einem kleinen und sympathischen Team herzlich aufgenommen - deine Kolleginnen freuen sich auf deine tatkräftige Unterstützung
- Innerhalb der Kanzlei herrscht ein familiärer Umgang – deine Arbeit wird gesehen und geschätzt
- Bei deinem Wunsch nach Weiterbildung und -entwicklung wirst du proaktiv unterstützt
- Die Kanzlei bietet dir neben einem sehr breiten Aufgabengebiet attraktive Arbeitszeiten sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 30h Wochenstunden
- Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Bruttomonatsgehalt von € 3.300,-- bis € 4.800,-- Vollzeit geboten. Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.
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€ 3.300
••• € 4.800
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Unser Auftraggeber
Bei unserem Kunden handelt es sich um eine erfolgreiche und bestens etablierte Rechtanwaltskanzlei mit kleinem, sympathischem Team und bester Arbeitsatmosphäre.
