Was Sie erwartet:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseorganisation, Postbearbeitung, Betreuung Zeiterfassung) für ein Vorstandsmitglied
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Berichten und professionellen Präsentationen inkl. grafischer Darstellungen
• Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Organsitzungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Bewirtung von Gästen sowie Mitarbeit bei der Planung und Organisation von internationalen Events (inkl. Betreuung vor Ort)
• Schnittstelle zu den internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ abgeschlossenes Studium
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Konzern
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln und -plattformen
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten sowie Hands-On-Mentalität
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Lernbereitschaft sowie eine strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich

Was Ihnen geboten wird:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet, flache Hierarchien und umfangreiche Entwicklungschancen
• Tiefe Einblicke in ein international erfolgreiches, bestens etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen
• Moderne Büroräumlichkeiten sowie Parkmöglichkeiten
• Umfangreiche Social Benefits: Essenszulage, Job-Ticket, betriebliche Pensionsvorsorge sowie Gesundheitsförderung, Sportangebote (u.a. Yoga, Fitnessstudio), diverse Firmenevents, uvm.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber:

Unser Kunde ist ein in Wien ansässiger, börsennotierter Großkonzern mit internationalen Aktivitäten und mehr als 15.000 Mitarbeiter:innen. Das Produktionsunternehmen agiert zukunftsorientiert, legt großen Wert auf Innovation und Nachhaltigkeit sowie die persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Übernehmen Sie Verantwortung, nutzen Sie Ihre persönlichen Stärken und gestalten Sie in dieser Schlüsselrolle als Vorstandsassistent:in in einem internationalen und dynamischen Umfeld aktiv den Erfolg unseres Kunden mit.